专利申请办理流程指引

一、所需纸质材料：附件下载专利申请表（一式两份）、专利公司提供的对方已签字并盖章的专利委托合同，合同日期留空，不要填写！！（一式三份，有时公司还需要专利代理委托书也一并提供）、专利说明书（一份）。请注意合同必须原件原章，不得使用复印件，否则拒收。

二、上述纸质材料交科研办（7号楼111室）蔡燕处，并现场填写一份付款通知单。另需要将专利说明书的电子版和专利合同的Word版（注意合同为可编辑Word版，不一定盖章版，为审计需要）OA或微信发至蔡燕处。付款通知单填写样板如下：

三、我院规定发明专利可报销5000元，实用新型专利可报销3000元，外观设计专利可报销1000元，超出部分需要自行垫付。专利权人的填写为“佛山市南海区人民医院”，也可为“佛山市南海区人民医院+个人”但后者医院只能报销70%，余下30%需自行垫付，专利权人不可为个人。金额超出的需要填写说明与专利申请材料一并上交科研办蔡燕处，模板见内网。

四、走科室经费者下载普通申请表由科主任审批，走护理部经费者下载护理版申请表由护士长及护理部主任审批。

五、专利申请每月办理一次，材料请在每月20号之前上交，否则顺延至下月办理。办理完成后科研办将发回已签署的合同。医院付费后请转交公司开具的发票至科研办蔡燕处，并可咨询公司办理进度。获得专利授权证书后请及时发送电子版至科研办蔡燕处存档。

联系人：蔡燕 0757-66820230/8230